Какие бывают электронные таблицы

Наметившийся личный финансовый кризис вновь заставил меня устроится на работу в оффлайне. На сей раз техническим консультантом в местный райсовет.

Задачи случается решать бявают и вот на днях пришлось мне сотрудничать с нашей бухгалтерией Началось всё с того, что нужно было настроить работу электоонные из бухгалтерских систем отчётности. Это я сделал, а электроннын меня спросили, знаю ли я Excel. Экселя я особо не знал, но подумал, что по ходу дела разберусь, поэтому согласился помочь. А сделать нужно было таблицу для распечатки корешков по зарплате: Как выяснилось позже, многие бухгалтера старой школы умеют только вводить данные в готовые таблицы, которые создают различные финучреждения или более продвинутые сотрудники. Для них работа с формулами и форматирование таблиц являются довольно сложными задачами.

Поэтому, задумавшись над таким положением вещей, я и решил написать статью, прочитав которую, можно было бы вникнуть в основы работы с электронными таблицами. В статье все примеры будут показаны на базе бесплатного компонента OpenOffice Calc, но они применимы и для Microsoft Office Excel.

Электронные таблицы - это что такое? Электронные таблицы и их назначение

Рабочие Какпе и их структура Рабочими книгами в сфере электронных таблиц называют файлы, в которых эти таблицы хранятся. По умолчанию рабочая книга содержит три листа, на каждом табшицы которых имеется таблица с ячейками. Ссылкой однозначно определяется быват или диапазон ячеек. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также применять значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, либо на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

В MicrosoftExcel и OpenOffice. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Версии программы Excel 4. Есть Excel, входящий в пакет программ Office, работающий в Windows Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Одна электронная таблица состоит из строк row и столбцов columnразмещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 доа столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C, На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы - ячейка cell. В любую ячейку можно ввести исходные данные - число, текст, а также формулу для расчета производной информации.

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, то есть электронные таблицы являются "резиновыми". Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши. Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек тип границы и цвет заливки. Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: Какие типы данных могут обрабатываться в электронных таблицах?

В каких форматах данные могут быть представлены в электронных таблицах? Именно данный элемент и выполняет одну из важнейших функций. Каждый пользователь наверняка замечал, что она обозначена как fx.

В этом поле и необходимо вводить вычислительные формулы. Формат формул может быть различным. Стоит отметить, что далеко не все пользователи четко представляют себе, какие типы формул существуют. Все дело в том, что они могут серьезно отличаться от стандартного вида. Однако для диапазона суммирования формулу лучше вводить без выделения ячеек. Обратите внимание, что электронные таблицы представляют собой специальные программы с поддержкой мультиязычности. Более сложные формулы имеют свой собственный формат. Особенно это касается тех случаев, когда используются перекрестные вычисления, связанные данные на разных листах и документах.

Какие бывают компании для. Вот теперь посмотрим еще с одной компании на то, что собой представляют электронные таблицы. Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 9 класс. Полные уроки >>Информатика: Что такое электронная таблица. Вот теперь посмотрим еще с одной темы на то, что собой представляют электронные таблицы. • интерфейс. Какие бывают программы для.

Средства редактирования и структурирования Теперь взглянем на электронные таблицы с еще одной стороны. Какие существуют средства для обработки данных? Здесь все табшицы. Простейшим средством является создание фильтров, по которым проводится сортировка, поиск и упорядочивание. В том же MS Excel можно использовать автоматическое создание фильтра на выделенном диапазоне без задания условий сортировки. Таким образом, фильтрация может осуществляться несколькими способами, например, при условии, что ячейка содержит или не содержит некоторые данные и т.

Собственно, после ввода любых данных можно использовать весь инструментарий пакетов, например, строить диаграммы на основе выделенных диапазонов. Заметьте, для любого действия в программах такого уровня предполагается наличие так называемого мастера, с помощью которого создание объекта становится делом пары секунд. Базы данных Access и подобных программ Что касается приложения Access, оно, как и большинство подобных программ, больше ориентировано на работу с базами данных, а не на математические операции. С его помощью можно создавать достаточно большие массивы с фильтрацией или перекрестной обработкой, причем с поддержкой встроенных языковых апплетов и серверов SQL.

При всем этом такие электронные таблицы — это, скорее, средство учета информации, ее структуризации и даже ведения статистики. Во-первых, сам пакет подразделяется на несколько основных частей по типу учитываемых данных. Так, например, в нем представлены разделы: То есть для каждого конкретного случая предусмотрен свой модуль. Да что говорить, при помощи данного приложения можно запросто выписать счет-фактуру с последующим резервированием товара в автоматическом режиме или возвращением его на учет, если отгрузка не была произведена вовремя.

Полные уроки >>Информатика: Что такое электронная таблица. Что Кчкие Excel и какие бывают версии Excel. В дальнейшем ее. Что такое Excel и какие бывают версии Excel. Гипермаркет знаний>>Информатика>>Информатика 9 класс. Электронная таблица (документ) создается в компании пользователя. Электронные таблицы — это что. Электронные Бывают ли еще какие-нибудь средства обработки вводимой информации?.

И это только самый простой пример. Система поиска Если говорить о поисковых возможностях любых программных продуктов такого направления, они могут осуществляться несколькими способами. Однако такой метод не подходит для связанных листов и файлов. В случае задания нескольких условий лучше применять специальные фильтры, которые имеются в любом приложении такого типа, но лучше использовать написание макросов на Visual Basic, что значительно упрощает процедуру поиска и фильтрации.